Extern- & Ad Interim Einsätze wenn es zählt
Wenn eine wichtige Fach- oder Leitungsposition in der Finanz- oder Personalabteilung kurzfristig ausfällt, springen wir ein. Mit unseren Extern- und Ad Interim Einsätzen halten wir das Tagesgeschäft am Laufen und unterstützen KMU, wenn sie Engpässe haben. Hier zeigen wir auf, wie wir Entlastung in ein Chaos bringen.
Andrea Küttel ist seit 2015 bei Balmer-Etienne als Treuhandexpertin tätig und seit zwei Jahren Partnerin. Mit ihrer langjährigen Expertise und Erfahrung hat sie uns im finanzklang-Podcast unsere Dienstleistung Extern- & Ad Interim Einsätze im Treuhand nähergebracht. Hören Sie sich dazu gerne die nachfolgende Podcastfolge an oder lesen sie das wichtigste zusammengefasst in diesem Artikel.
Wie unterstützen wir KMU bei einem Extern- & Ad Interim Einsatz?
Ob in der Buchhaltung, im HR oder im Finanzbereich – wir unterstützen KMU wenn sie Engpässe haben. So übernehmen wir kurz- und längerfristig das Tagesgeschäft oder Projekte für mehrere Monate. Unser Ziel ist es hierbei nicht nur Entlastung, sondern auch einen Mehrwert zu bieten. Dies kann beispielsweise aufgrund eines Arbeitsausfalls wegen Krankheit, Vater- / Mutterschaftsurlaub oder auch wenn es Schwierigkeiten bei der Stellenbesetzung gibt, sein.
Welche Positionen sind besonders gefragt?
Unsere Expertinnen und Experten bieten Einsätze über alle Stufen hinweg an. So können wir von der Stufe Sachbearbeitung bis Experte aber auch Leitungsfunktionen einspringen. Wir bieten operative aber auch strategische Unterstützung – das was unsere Kundschaft gerade benötigen.
Ablauf eines Extern- oder Ad Interim Einsatzes
Sollte bei einem (potenziellen) Kunden eine kurzfristige Vakanz entstehen, beispielsweise durch personelle Ausfälle, temporäre Projekte oder Kapazitätsengpässe, so reagieren wir umgehend und zielgerichtet. Nach der Kontaktaufnahme findet ein persönliches Gespräch statt, in dem die Anforderungen detailliert erfasst werden. Zu klären ist, welche Aufgaben übernommen werden sollen. Welche fachlichen Qualifikationen sind gefragt? Payroll-Spezialistin, Rechnungswesen- oder Controlling-Expertin, Fachausweis Finanzen?
Auf dieser Grundlage stellen wir ein passgenaues Einsatzteam zusammen. Dabei kann es sich um eine einzelne Fachperson oder ein eingespieltes Team handeln, das Aufgaben effizient nach Stufen verteilt. Die Einsätze sind temporär und flexibel kündbar (in der Regel mit einer Frist von 7–10 Tagen). Sie orientieren sich vollständig an den Bedürfnissen des Kunden. Wir legen grossen Wert auf einen sauberen Wissenstransfer. So stellen wir sicher, dass nach Projektabschluss alle Prozesse nahtlos intern weitergeführt werden können.
Unser Anspruch ist die Bereitstellung von verlässlichen, kompetenten und genauen Treuhandlösungen auf Zeit.
Schnelle Einsatzbereitschaft bei dringenden Fällen
Solche Ausfälle entstehen meist plötzlich und ungeplant. Unsere Stärke ist, dass wir schnell vor Ort sind. In der Vergangenheit waren wir bereits drei Tage nach Anfrage beim Kunden. Dafür brauchen wir klare Prozesse, eine starke interne Vernetzung und ein gutes Gespür. Wir springen nur ein, wenn wir eine passende Lösung anbieten können. Nach der Klärung der Anforderungen unterbreiten wir dem Kunden ein konkretes Angebot. Sobald der Vertrag steht, beginnt der Einsatz. Unser Ziel ist es, die Lücke effizient zu schliessen, ohne Kompromisse bei der Qualität.
Was KMU beachten sollten
Wichtig ist, dass die Möglichkeit eines Extern oder Ad Interim Einsatzes in Betracht gezogen wird. Ein temporäre Einsatz bringt Stabilität, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen und kann in kritischen Phasen die entsprechende Flexibilität bieten. Wir bringen nicht nur das Fachwissen mit, sondern auch Entlastung für bestehende Teams. So können wir im besten Fall sogar verhindern, dass Kündigungen aus Überlastungen folgen.
Wir begegnen Menschen auf Augenhöhe, respektieren das Umfeld und bringen Projekte gemeinsam voran – mit Herz, Verstand und Engagement.
