Darum solltest du deine Lohn­abrechnung unbedingt prüfen

Der Lohn ist da – endlich Zahltag! Viele werfen nur einen kurzen Blick aufs Konto, freuen sich über den Geldeingang und widmen sich dann wieder dem Alltag. Die Lohnabrechnung selbst wird dabei oft ignoriert. Dabei lohnt sich ein genauer Blick: Sie zeigt dir nicht nur, wie viel du verdienst, sondern auch, welche Beiträge du monatlich an Versicherungen, Quellensteuern und Vorsorgeeinrichtungen leistest. Und nicht zuletzt: Fehler auf der Abrechnung passieren häufiger, als man denkt.

Persönliche Angaben und Grunddaten in der Lohnabrechnung

Bevor du dich mit den Zahlen und Abzügen beschäftigst, solltest du zunächst kontrollieren, ob deine persönlichen Angaben korrekt sind. Das beginnt mit deinem Namen und deiner Adresse. Auch dein Beschäftigungsgrad, also das Pensum, mit dem du arbeitest, muss stimmen. Wichtig ist ausserdem, dass der Bruttolohn dem Arbeitsvertrag entspricht. Ebenso solltest du prüfen, ob dein Eintritts- oder Austrittsdatum korrekt vermerkt ist. Denn schon kleine Unstimmigkeiten bei diesen Grunddaten können zu fehlerhaften Abzügen oder falschen Lohnzahlungen führen.

Überprüfung variabler Lohnbestandteile

Im nächsten Schritt lohnt es sich, die variablen Lohnbestandteile zu prüfen. Dazu gehören beispielsweise Kinder- oder Familienzulagen. Auch geleistete Überstunden, Wochenend- oder Nachtzuschläge sollten korrekt abgerechnet sein. Wenn du Spesen geltend gemacht hast, achte darauf, dass diese richtig ausgewiesen und nicht versehentlich als steuerbarer Lohn verbucht wurden. Diese Beträge wirken sich direkt auf dein ausbezahltes Gehalt aus und können bei Fehlern zu finanziellen Einbussen führen.

Quellensteuer (falls relevant)

Falls du quellensteuerpflichtig bist, ist ein genauer Blick auf den angewendeten Steuertarif besonders wichtig. Der Tarif muss deinem aktuellen Wohnsitzkanton und deinem Zivilstand entsprechen. Wenn sich deine Lebenssituation verändert, etwa durch eine Heirat, einen Umzug in einen anderen Kanton oder die Geburt eines Kindes, muss der Steuertarif entsprechend angepasst werden. Wird dies nicht berücksichtigt, zahlst du womöglich zu viel Steuern oder riskierst eine unangenehme Nachforderung zu einem späteren Zeitpunkt.

Sozialversicherungsabzüge als zentraler Bestandteil einer Lohnabrechnung

Ein zentraler Bestandteil jeder Lohnabrechnung sind die Sozialversicherungsabzüge. In der Schweiz ist gesetzlich geregelt, wie viel vom Lohn an die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), Invalidenversicherung (IV), Erwerbsersatzordnung (EO), die Arbeitslosenversicherung (ALV) sowie an die berufliche Vorsorge (BVG) abgeführt werden muss. Dennoch gibt es individuelle Unterschiede – je nach Lohnhöhe, Alter oder Pensum. Der Abzug für AHV/IV/EO beträgt in der Regel 5.3%, und auch die Beiträge in Höhe von 1.1% zur ALV müssen korrekt berechnet sein. Die Beiträge zur Pensionskasse richten sich nach deinem Alter, deinem versicherten Lohn sowie nach den spezifischen Regelungen der jeweiligen Vorsorgeeinrichtung. Nähere Informationen findest du auf deinem persönlichen Vorsorgeausweis der Pensionskasse.

Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Neben den gesetzlichen Sozialabgaben können auch Beiträge zur Krankentaggeldversicherung (KTG) auf der Lohnabrechnung erscheinen. Ob und in welcher Höhe du solche Beiträge zahlst, hängt von den Vereinbarungen mit deinem Arbeitgeber ab. Diese findest du meist im Arbeitsvertrag oder im Personalreglement. Gleiches gilt für die Nichtberufsunfallversicherung (NBU): Wird sie ganz oder teilweise vom Arbeitgeber übernommen oder musst du sie selbst tragen? Diese Angaben sollten auf der Lohnabrechnung klar und nachvollziehbar aufgeführt sein.

Die Lohnabrechnung bietet dir Kontrolle über dein Geld

Deine Lohnabrechnung ist mehr als nur ein Pflichtdokument, das ungesehen im Ordner verschwindet. Sie liefert dir Monat für Monat einen Überblick darüber, ob deine Lohnzahlungen korrekt und vollständig erfolgt sind. Wer sie regelmässig prüft, erkennt Fehler frühzeitig, kann unnötige Kosten vermeiden und behält die Kontrolle über sein Einkommen. Und das sorgt letztlich für ein gutes Gefühl. Besonders dann, wenn das Geld aufs Konto kommt.

Als Payroll-Dienstleister unterstützen wir Unternehmen und Mitarbeitende dabei, Ordnung in die Zahlen zu bringen – transparent, verständlich und korrekt.